Privacy policy

PRIVACYBELEID TEAM CRANKED B.V.

Dit is het privacybeleid van Team Cranked B.V., gevestigd te Assen en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81949634 (hierna: "Team Cranked", "wij", "ons" of "opdrachtnemer").

In dit document leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verkrijgen in het kader van onze offertes, overeenkomsten en de uitvoering van onze dienstverlening en productlevering aan onze opdrachtgevers (hierna: "opdrachtgever" of "u").

Wij respecteren uw privacy en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de diensten of producten die u afneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u, uw medewerkers of uw contactpersonen verwerken:

  • Bedrijfs- en contactgegevens: Naam, functie, zakelijk adres, telefoonnummer, e-mailadres.

  • Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (IBAN), factuurgegevens, btw-nummer en betalingshistorie (nodig voor de uitvoering van Artikel 13 van onze Algemene Voorwaarden).

  • Project- en opdrachtgegevens: Alle gegevens en informatie (inclusief correspondentie) die noodzakelijk zijn voor de opzet, uitvoering en afronding van de opdracht (conform Artikel 3.2 en Artikel 8 van onze Algemene Voorwaarden).

  • Gegevens van de medewerkers: Indien u medewerkers ter beschikking stelt (conform Artikel 8.3 en 8.6 van de Algemene Voorwaarden), kunnen wij basale werkgerelateerde gegevens verwerken die nodig zijn voor de planning en urenregistratie.

  • Gegevens van renners: Alle gegevens en informatie die noodzakelijk zijn voor de rennerscontracten, uitwisseling met de wielerbonden en -organisaties en informatie voor reis- en verblijf.

2. Grondslagen en doelen van de verwerking

Team Cranked verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

  1. Uitvoering van de overeenkomst: Wij hebben uw gegevens nodig om offertes of contracten op te stellen, de overeenkomst uit te voeren, diensten/producten/uitvoering te leveren en de voortgang te bewaken.

  2. Wettelijke verplichting: Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens bij te houden, zoals de financiële administratie voor de Belastingdienst.

  3. Gerechtvaardigd belang: Voor de bedrijfsvoering, het verbeteren van onze diensten, het behandelen van eventuele reclames/klachten (Artikel 14) of het instellen van rechtsvorderingen (zoals incassoprocedures conform Artikel 13).

3. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met andere partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting:

  • Inschakeling van derden: Conform Artikel 6.3 van onze Algemene Voorwaarden kunnen wij derden inschakelen voor de uitvoering van de opdracht. Met deze partijen (subverwerkers) sluiten wij indien nodig overeenkomsten om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

  • Externe dienstverleners: Denk aan onze accountant/boekhouder, IT-dienstverleners (websites, hosting en software) en eventuele incassobureaus/juridisch adviseurs (in geval van Artikel 13).

  • Overheidsinstanties: Indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn (bijvoorbeeld de Belastingdienst of op basis van een rechterlijke uitspraak conform Artikel 17.2 van onze Algemene Voorwaarden).

4. Beveiliging en geheimhouding

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Daarnaast zijn wij (en de door ons ingeschakelde derden) op grond van Artikel 17 van onze Algemene Voorwaarden verplicht tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die wij in het kader van de overeenkomst verkrijgen.

5. Bewaartermijnen

Team Cranked bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld:

  • Klantadministratie en projecten: Tot 7 jaar na het beëindigen van de overeenkomst (dit is de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst).

  • Offertes: Indien er geen overeenkomst tot stand komt, verwijderen wij uw gegevens uiterlijk binnen 1 jaar na het uitbrengen van de vrijblijvende offerte.

6. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u (en hebben uw medewerkers) verschillende rechten ten aanzien van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u hebben.

  • Recht op rectificatie of aanvulling als gegevens onjuist of onvolledig zijn.

  • Recht op wissen van uw persoonsgegevens (het recht om vergeten te worden), mits dit niet strikt noodzakelijk is voor lopende overeenkomsten of wettelijke verplichtingen.

  • Recht op beperking van de verwerking.

  • Recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid van gegevens).

  • Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur uw verzoek dan schriftelijk of per e-mail naar ons op (zie contactgegevens onderaan). Wij reageren hier zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken op.

7. Wijzigingen in dit privacybeleid

Team Cranked behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid eenzijdig te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer wet- en regelgeving of onze bedrijfsvoering daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website of op te vragen via onze contactgegevens.

8. Contact en klachten

Heeft u vragen over dit privacybeleid, de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, of heeft u een klacht? Neem dan direct contact met ons op via:

Team Cranked B.V. Vestigingsplaats: Assen KvK-nummer: 81949634 E-mailadres: [email protected]]

Indien u er samen met ons niet uitkomt, heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie: Mei 2026